Bureau APEFE et WBI au Burundi
En charge de coordonner l’ensemble des programmes (éducation et santé) de l’APEFE au Burundi et de jouer le rôle d’interface entre le siège de l’APEFE et les partenaires du Sud et du Nord.
- Assurer un suivi/reporting régulier des activités de la mission et la mise à disposition des ressources ;
- Contribuer à l’encadrement des Assistants techniques Internationaux des programmes de l’APEFE au Burundi et du personnel APEFE du bureau local ;
- Gérer des dossiers des ressources humaines (accueil, congés, accidents, …) ;
- Superviser le Bureau APEFE/ Wallonie-Bruxelles ;
- Assurer le suivi des partenariats et des synergies avec les acteurs impliqués ;
- Contribuer à l’analyse des besoins, à la recherche, à l’identification, au suivi et évaluation ;
- Représenter l’APEFE et WBI dans diverses manifestations officielles ;
- Assurer le suivi des conventions de partenariat avec les deux partenaires (la DGAETEMFP et le MSPLS) ;
- Assurer le suivi des lettres d’ententes entre l’APEFE et la CTB relatives à l’appui au sous-secteur de l’enseignement technique, l’enseignement des métiers et la formation professionnelle en collaboration avec la DGAETEMFP ;
- Participer aux réunions de sécurité à l’Ambassade de Belgique ;
- Participer aux réunions hebdomadaires de gestion du programme ;
- Participer aux réunions mensuelles de gestion et comptabilité des programmes ;
- Suivre les budgets et propositions d’aménagements budgétaires ;
- Appuyer le programme mené en collaboration avec WBI ;
- Coordonner ou assurer la rédaction des rapports trimestriels et annuels pour l’ensemble du programme et en conformité avec les exigences du bailleur de fonds;
- Organiser et encadrer les missions du siège ou de délégations belges sur le terrain ;
- Assurer le suivi des projets financés par Wallonie-Bruxelles-International (WBI) en assurant la synergie avec les programmes propres de l’APEFE ;
- Appuyer la DGAETEMFP et ses services à l’amélioration de son organisation interne et son fonctionnement;
- Accompagner la DGAETEMFP dans son rôle d’encadrement des 20 établissements ;
- Renforcer la DGAETEMFP en matière d’orientation stratégique ;
- Participer à la rédaction du rapport annuel d’activités pour la partie du Programme dont l’agent à la charge en tant qu’ATI ;
- Contribuer au développement de collaborations et synergies par notamment une participation aux rencontres, ateliers, conférences pertinentes du secteur ;
- Participer à la rédaction du rapport trimestriel et annuel d’activités pour la partie du Programme dont l’agent à la charge en tant qu’ATI ;
- Contribuer à l’analyse des besoins, à la recherche, à l’identification, à la formulation et au suivi et évaluation du programme ;
- Contribuer au développement de collaborations et synergies par notamment une participation aux rencontres, ateliers, conférences pertinentes du secteur.